Portfolio- und Investitionsplanung
„Konsistente Prozesse steigern die Effizienz der IT und sorgen für ein klareres Bild der Portfolio-Metrik. Wenn ein Unternehmen seine wichtigsten IT-Prozesse nicht kontrollieren kann, bleibt es im Geschäftsmanagement erfolglos. Eine PPM-Lösung bietet IT-Führungskräften einen besseren Einblick in alle Faktoren – Organisation, Finanzen, Ressourcen und Kundenzufriedenheit –, die sich auf die Performance und den Wert des Portfolios auswirken.“
– Lori Ellsworth, SVP und GM, Compuware Changepoint
Mit der Portfolio- und Investitionsplanung von Changepoint kann der IT-Manager IT-Investitionen genau bewerten und dabei mit Kollegen aus der Branche zusammenarbeiten. Die IT kann fundiertere Investitionsentscheidungen basierend auf geschäftlichen Prioritäten und der Verfügbarkeit von Ressourcen treffen und durch die Untersuchung verschiedener Investitionsszenarien Risiken und Erträge besser gegeneinander abwägen. Die Nutzung definierter, wiederholbarer Kriterien und Geschäftsprozesse trägt zur besseren Entscheidungsfindung bei.
Changepoint für das Projektportfoliomanagement (PPM)
Mit dem IT Projektportfoliomanagement (PPM) von Changepoint haben Unternehmen nun die Möglichkeit, anhand der entscheidenden Geschäftskriterien und in Übereinstimmung mit den administrativen Prozessen zu bestimmen, welche strategischen Projekte finanziert und in das Portfolio aufgenommen werden sollten. Diese kollaborative Umgebung ermöglicht die informierte Entscheidungsfindung und bietet größtmögliche Prozesstransparenz. Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.
- Schaffen und Überwachen von Top-Down-Investitionszielen, die als Fundament für die einzelnen Investitionen dienen
- Erfassen aller angeforderten Posten aus dem Geschäft über leicht verständliche Formulare und Implementieren von definierten Geschäftsprozessen zur Prüfung und Genehmigung der einzelnen vorgeschlagenen Investitionen
- Schaffen detaillierter terminierter Budgets für die einzelnen potenziellen Investitionen einschließlich Ressourcenanforderungen und anderer relevanter Kosten, ohne den Zwang, einen detaillierte Projektplan erstellen zu müssen
- Auswählen und Priorisieren der für die IT-Investitionen vorgeschlagenen Kandidaten, die am besten die Geschäftsprioritäten unterstützen, unter Abwägung von Risiken und Ertrag
- Analysieren verschiedener Portfolios mit flexiblen Funktionen für „Was-wäre-wenn“-Szenarien und Speichern potenzieller Portfolioszenarien als zukünftige Referenz
Sobald eine vorgeschlagene Investition genehmigt wurde, hilft Changepoint Ihnen dabei, die Ressourcenzuweisung zu managen, und bietet Ihnen über die PPM-Funktionen Einsicht in den Zustand des Gesamtprojekts.
IT PPM
Portfolios können auf der Basis konfigurierter Metrikdaten oder KPIs erstellt und überwacht werden. Portfolios können aus einer beliebigen Anzahl von Projekten oder aus anderen Portfolios bestehen. Projekte können zu beliebig vielen Portfolios gehören und dabei in jedem andere KPIs aufweisen.
Die IT PPM-Software von Changepoint ermöglicht Ihnen die Verfolgung der Gesamt-Performance aus Portfolio-Perspektive durch:
- eine unbegrenzte Anzahl an Portfolios und Kategorien
- vordefinierte oder kundendefinierte Metrikdaten pro Portfolio
- die Einrichtung von portfolio- und projektspezifischen Metrikzielen und der zulässigen Varianz
- Dashboard-Einsicht in die Performance eines oder aller Portfolios
- Was-wäre-wenn-Analyse zur Bewertung und Prüfung der Performance eins Portfolios
PPM für IT
Die PPM-Funktionen in Changepoint ermöglichen Ihnen eine völlig neue Sicht auf den Projekt- und Portfoliozustand durch grafische Zusammenfassungen, die Portfoliozustandsbewertungen, Projekt-Scorecards und Portal-Visibilität umfassen. Mit Changepoint können Sie den Portfoliozustand mithilfe von wichtigen Metrikdaten bezüglich Zeitplan, Budget, Zufriedenheit und Qualität sowie anderer konfigurierbarer Metrik bewerten.
Außerdem können Sie den gesamten Projektlebenszyklus von der Planung über die Personalbesetzung bis hin zur Arbeitsausführung und anschließenden Bewertung in Changepoint managen.
Die IT PPM-Funktionen in Changepoint bieten Ihrem Unternehmen folgende Möglichkeiten:
- Erstellen einfacher oder detaillierter Projektpläne mithilfe des Projektarbeitsblatts
- bewährte Best Practices zur Implementierung einer reproduzierbaren Projektmethodik nutzen.
- Verfolgen und Verwalten von Projektrisiken, Problemen und Änderungsanforderungen
- Erstellen detaillierter Budgetpläne für alle Projektkosten
- Verfolgen der tatsächlich benötigten Zeit und Vorhersagen der verbleibenden Zeit
- Verhindern sich überschneidender, überflüssiger und hinter den Zielen zurückbleibender Projekte
- Bewerten des Status jedes Portfolios mithilfe grafischer Zusammenfassungen (Projekt-Scorecards, Bubble Charts und Portal-Visibilität)
- Durchführen von Was-wäre-wenn-Analysen zur Bestimmung der Auswirkung einer Neuzuweisung oder Reduzierung von Ressourcen und Reagieren auf sich verändernde Geschäftsprioritäten
- Verbessern der Fähigkeit der IT, die Delivery nach der Verfolgung der wichtigsten Performance-Metrik auszurichten.
Die pünktliche und budgetgerechte Einhaltung von Verpflichtungen ist eine entscheidende Komponente einer IT PPM-Lösung, doch echtes Portfoliomanagement endet nicht mit Abschluss eines Projekts. Ein abgeschlossenes Projekt führt zu einer neuen oder aktualisierten Anwendung und Anlage, die nun zum Teil des Anwendungsportfolios wird.
Anwendungsportfolio-Management
Die IT ist verantwortlich für den Support und die Pflege der Anwendungen in der Organisation. Dieses Anwendungsportfolio nimmt einen großen Teil der Gesamtressourcen der IT in Anspruch. Deshalb ist es wichtig, dieses Portfolio genauso wie das Projektportfolio zu managen. Das IT Projekt-PPM von Changepoint bietet die Möglichkeit, Metrikdaten wie Kosten, Risiken, Performance und Anwenderzufriedenheit Ihres Anwendungsportfolios akkurat zu bewerten – Daten, die sehr viel dazu beitragen, den Geschäftswert über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu maximieren.
Mithilfe der IT PPM von Changepoint können Sie alle Anwendungen überwachen, managen und kontinuierlich bewerten und so eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Changepoint ermöglicht Ihnen die Kontrolle Ihres Anwendungsportfolios und bietet folgende Funktionen:
- Beseitigen überflüssiger Posten in Anwendungsinvestitionen durch Katalogisierung aller Investitionen in einer einzigen Ablage
- Detaillierte Analyse einzelner Anwendungen für ein besseres Verständnis von Kostentreibern, Anwenderzufriedenheit, Wert und Risiko aus Portfolio-Statuszusammenfassungen
- Aktivieren lebenszyklusübergreifender Entscheidungsprozesse bezüglich Investition, Pflege, Ersatz oder Aufgabe einzelner Anwendungen
Durch die kontinuierliche Überwachung und Analyse des Anwendungsportfolios können IT-Unternehmen genauere Strategiepläne für die einzelnen Anwendungen über deren Lebenszyklus hinweg entwickeln. Messungen von Risiko, Kosten und Wert einer Anwendung werden ausgewertet und beim Bilden von Geschäftsfällen für zukünftige Arbeit berücksichtigt.
